1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
SR Software Solutions
Dipl.-Ing. Rupert Schlager, BSc.
Weizenstraße 15
A-4621 Sipbachzell
Österreich
E-Mail: [email protected]
2. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung
2.1 E-Mail-Adresse (Login & Checkout)
Bei der Anmeldung und beim Kauf erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse. Diese wird verwendet, um Ihnen einen Magic-Link zur passwortlosen Anmeldung zu senden sowie nach dem Kauf den Lizenzschlüssel und die Rechnung per E-Mail zuzustellen.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Aufbewahrungsdauer
Bis zur Löschung des Kontos auf Anfrage
2.2 Bestelldaten
Im Rahmen des Kaufvorgangs verarbeiten wir folgende Daten: Land, optionale UID-Nummer/VAT-ID (für B2B Reverse-Charge), Stripe Session ID, Zahlungsbetrag, Steuer sowie Reverse-Charge-Status.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Aufbewahrungsdauer
7 Jahre (österreichische steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht gemäß § 132 BAO)
2.3 Lizenzdaten
Nach dem Kauf werden ein eindeutiger Lizenzschlüssel (UUID) sowie die Anzahl der Aktivierungen gespeichert. Bei Aktivierung der SR Syncer App werden zusätzlich die Machine ID und der Gerätename erfasst, um die Lizenz einem Gerät zuzuweisen.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Aufbewahrungsdauer
Bis zur Kündigung der Lizenz oder bis auf Anfrage gelöscht
2.4 Newsletter (Listmonk)
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse über die Listmonk-Instanz von SR Software Solutions verarbeitet. Listmonk wird vollständig selbst betrieben auf einem Server in Österreich (Hetzner, EU). Dabei wird ein Double-Opt-In-Verfahren mit Bestätigungs-E-Mail verwendet.
Gespeichert werden Ihre E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt der Anmeldung, der Zeitpunkt der Bestätigung sowie die IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung (zum Nachweis der Einwilligung). Es findet kein Öffnungs-Tracking und kein Klick-Tracking statt.
Die Daten werden ausschließlich für Produkt-Updates, neue Features und ausgewählte Angebote von SR Software Solutions verwendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an [email protected] widerrufen. Bei einer Abmeldung löschen wir Ihre Newsletter-Daten unverzüglich.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Aufbewahrungsdauer
Bis zur Abmeldung; bei Widerruf erfolgt die Löschung unverzüglich
3. Empfänger und Auftragsverarbeiter
3.1 Stripe (Zahlungsabwicklung)
Zahlungen werden über Stripe verarbeitet. Stripe, Inc. (USA) bzw. Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland) ist eigenständig verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten. Wir erhalten von Stripe nur die Transaktionsbestätigung, nicht die vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kartennummern).
Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/privacy
3.2 Resend (E-Mail-Versand)
Für den transaktionalen E-Mail-Versand (z. B. Lizenzschlüssel, Rechnungslink sowie produktbezogene Benachrichtigungen) nutzen wir Resend. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse an Resend übermittelt. Resend verarbeitet diese Daten ausschließlich im Auftrag von SR Software Solutions.
Datenschutzerklärung von Resend: resend.com/privacy
4. Cookies und Session-Daten
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die von NextAuth für die Authentifizierung gesetzt werden (Session-Token, CSRF-Token). Diese Cookies sind unbedingt erforderlich für den Betrieb der Website und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies verwendet. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
5. Keine Weitergabe an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder vermietet, außer soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (Stripe, Resend). Der Newsletter-Dienst (Listmonk) wird vollständig selbst betrieben auf eigenen Servern in Österreich (EU) – es findet keine Weitergabe von Newsletter-Daten an Dritte statt.
6. Ihre Rechte nach DSGVO
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft(Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung(Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung(Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung(Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit(Art. 20 DSGVO)
Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format anfordern.
- Widerspruch(Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren: